Zgodnie z założeniami lecimy z tematami, nadrabiamy też „przegląd wydarzeń”, czyli prasówkę. Toczymy debaty co ma trafić do oddzielnego/niezależnego wpisu, a co do zbiorczego przeglądu… Czasem jednak trzeba iść na kompromis, i takim sposobem powstał ten przegląd wydarzeń, dotyczący DropBoxa (przed nami jeszcze m.in. Raspberry Pi, DigitalOcean).

Nie traktujcie tego jako poradnika – na to przyjdzie może czas później… To raczej taki szybki przegląd nowości…

Dropbox Request, czyli poproś o pliki

Zaczniemy od elementu wprowadzonego już jakiś czas temu, który – przynajmniej u mnie – spowodował ponowne powrót w stronę tej platformy, przynajmniej do niektórych zadań.

Z racji swojej pracy często potrzebuje, by ktoś przesłał mi jakieś pliki i tu funkcja „poproś o plik” może się sprawdzić, zwłaszcza że jest banalna w użyciu.

Z naszej strony sprowadza się do przesłania takiej osobie linku do przygotowanego wcześniej folderu, lub wygenerowania nowego:

Uzyskany link przesyłamy do wybranej osoby, a ona korzysta z prostego formularza z przyciskiem „wybierz pliki”:

Dropbox Team, czyli (lepsza) praca w zespołach

Kolejną – i tym razem faktycznie – nowością są zespoły, a właściwie zespół. Definiujemy zespół, do którego zapraszamy znajomych i/lub współpracowników, którzy później mogą razem wymieniać się plikami i informacjami (oraz np. notatkami, ale o tym za chwilę).

Jeden zespół, ale wiele grup

Oprócz głównego zespołu możemy pracować w (pod)grupach, których utworzyć możemy (chyba) dowolną ilość, i tak naprawdę to właśnie w nich odbywa się „cała praca/wymiana”:

Grupy to prosty sposób na utworzenie listy osób, którym można udostępnić foldery. Po dodaniu osoby do grupy otrzyma ona zaproszenie do wszystkich folderów udostępnionych tej grupie.

DropBox Notes, czyli (wspólne) notatki

Ostatnią nowością w dzisiejszym przeglądzie są notatki – niby nic takiego, ale jeśli połączyć to z DropBox Team zaczyna powoli tworzyć nam się pewnego rodzaju środowisko pracy dla (małych) zespołów.

Sam ekran dodawania notatki z jednej strony wydaje się dość prosty, ale znajdziemy tu kilka przydatnych opcji, i nie pisze (tylko) o współdzieleniu:

Mamy podstawowe opcje edycji tekstu, możemy tworzyć listy, jak i listy zadań. Możemy dodać grafikę, wstawić link, tabelę. Do każdego elementu możemy dodać notatkę/komentarz.

A gdy którejś opcji u Ciebie jeszcze nie ma…

Wprawdzie wszystkie 3 elementy powinny być dostępne u każdego, to może się zdarzyć, że z jakichś przyczyn którejś z tych opcji nie będziesz jeszcze widział(a) u siebie.

Prośby o pliki – jako najstarsza nowość – raczej jest już dostępna u każdego… Notatki u niektórych pojawiają się dopiero wcześniejszym utworzeniu zespołu, a u niektórych dopiero po skorzystaniu z bezpośredniego linku…