Zgodnie z założeniami lecimy z tematami, nadrabiamy też „przegląd wydarzeń”, czyli prasówkę. Toczymy debaty co ma trafić do oddzielnego/niezależnego wpisu, a co do zbiorczego przeglądu… Czasem jednak trzeba iść na kompromis, i takim sposobem powstał ten przegląd wydarzeń, dotyczący DropBoxa (przed nami jeszcze m.in. Raspberry Pi, DigitalOcean).

Nie traktujcie tego jako poradnika – na to przyjdzie może czas później… To raczej taki szybki przegląd nowości…

Dropbox Request, czyli poproś o pliki

Zaczniemy od elementu wprowadzonego już jakiś czas temu, który – przynajmniej u mnie – spowodował ponowne powrót w stronę tej platformy, przynajmniej do niektórych zadań.

dropbox_requests02

Z racji swojej pracy często potrzebuje, by ktoś przesłał mi jakieś pliki i tu funkcja „poproś o plik” może się sprawdzić, zwłaszcza, że jest banalna w użyciu.

Z naszej strony sprowadza się do przesłania takiej osobie linku do przygotowanego wcześniej folderu, lub wygenerowania nowego:

dropbox_requests01

Uzyskany link przesyłamy do wybranej osoby, a ona korzysta z prostego formularza z przyciskiem „wybierz pliki”:

dropbox_requests03

Dropbox Team, czyli (lepsza) praca w zespołach

Kolejną – i tym razem faktycznie – nowością są zespoły, a właściwie zespół. Definiujemy zespół, do którego zapraszamy znajomych i/lub współpracowników, którzy później mogą razem wymieniać się plikami i informacjami (oraz np. notatkami, ale o tym za chwilę).

dropbox_team01

Jeden zespół, ale wiele grup

Oprócz głównego zespołu możemy pracować w (pod)grupach, których utworzyć możemy (chyba) dowolną ilość, i tak naprawdę to właśnie w nich odbywa się „cała praca/wymiana”:

Grupy to prosty sposób na utworzenie listy osób, którym można udostępnić foldery. Po dodaniu osoby do grupy otrzyma ona zaproszenie do wszystkich folderów udostępnionych tej grupie.

dropbox_team02

DropBox Notes, czyli (wspólne) notatki

Ostatnią nowością w dzisiejszym przeglądzie są notatki – niby nic takiego, ale jeśli połączyć to z DropBox Team zaczyna powoli tworzyć nam się pewnego rodzaju środowisko pracy dla (małych) zespołów.

dropbox_notes01

Sam ekran dodawania notatki z jednej strony wydaje się dość prosty, ale znajdziemy tu kilka przydatnych opcji, i nie pisze (tylko) o współdzieleniu:

Mamy podstawowe opcje edycji tekstu, możemy tworzyć listy, jak i listy zadań. Możemy dodać grafikę, wstawić link, tabelę. Do każdego elementu możemy dodać notatkę/komentarz.

dropbox_notes02

A gdy którejś opcji u Ciebie jeszcze nie ma…

Wprawdzie wszystkie 3 elementy powinny być dostępne u każdego, to może się zdarzyć, że z jakichś przyczyn którejś z tych opcji nie będziesz jeszcze widział(a) u siebie.

Prośby o pliki – jako najstarsza nowość – raczej jest już dostępna u każdego… Notatki u niektórych pojawiają się dopiero wcześniejszym utworzeniu zespołu, a u niektórych dopiero po skorzystaniu z bezpośredniego linku…

Potrzebujesz profesjonalnej pomocy? Skontaktuj się z nami!
Spodobał Ci się artykuł? Zapisz się do naszego Newslettera - ZERO SPAMu, same konkrety, oraz dostęp do dodatkowych materiałów przeznaczonych dla subskrybentów!
Na podany adres e-mail otrzymasz od nas wiadomość e-mail, w której znajdziesz link do potwierdzenia subskrypcji naszego Newslettera. Dzięki temu mamy pewność, że nikt nie dodał Twojego adresu przez przypadek. Jeśli wiadomość nie przyjdzie w ciągu najbliższej godziny (zazwyczaj jest to maksymalnie kilka minut) sprawdź folder SPAM.
Młody Szymon pomógł tacie zapisać się do Newslettera WebInsider.pl i... teraz idzie popływać
WebInsider poleca księgowość wFirma
WebInsider korzysta z VPSa w HitMe.pl
WebInsider poleca VPSy DigitalOcean
WebInsider poleca serwis Vindicat
Napisz komentarz
wipl_napisz-komentarz_01Jeśli informacje zawarte na tej stronie okazały się pomocne, możesz nam podziękować zostawiając poniżej swój komentarz.

W tej formie możesz również zadać dodatkowe pytania dotyczące wpisu, na które – w miarę możliwości – spróbujemy Ci odpowiedzieć.
Linki partnerskie
Niektóre z linków na tej stronie to tzw. „linki partnerskie”, co oznacza, że jeśli klikniesz na link i dokonasz wymaganej akcji (np. zakup/rejestracja) możemy otrzymać za to prowizję. Pamiętaj, że polecamy tylko te produkty i usługi, z których sami korzystamy, i uważamy, że są tego na prawdę warte… :-)
Znaki towarowe i nazwy marek
W niektórych wpisach (oraz innych miejscach na stronie) mogą być przedstawione/użyte znaki towarowe i/lub nazwy marek, które stanowią własność intelektualną tych podmiotów, a zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Na WebInsider.pl korzystamy z motywu Extra od Elegant Themes. Zobacz dlaczego...