Nie raz już polecałem serwis wFirma – z którego sam już od lat korzystam – jako świetne miejsce do prowadzenia swojej księgowości internetowej (przy okazji: zobacz jak uzyskać rabat 80% dla czytelników WebInsider.pl).

Ale wiem też, że są firmy, gdzie trzeba zaksięgować tylko 1-2 faktury/rachunki miesięcznie (np. samozatrudnienie), i w takich przypadkach dla wielu osób dodatkowa opłata za księgowość może być zbytecznym wydatkiem.

Dlatego dziś przedstawie Wam 2 przydatne dokumenty, jakie niedawno pojawiły się w serwisie wFirma (wraz z omówieniem), a które pozwolą przygotować samodzielnie Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR), oraz rejestr VAT (zakupów i sprzedaży).

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)

Zaczniemy od KPiR, bo jest to element z którego korzysta chyba większość osób prowadzących firmę (spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie) lub jednoosobową działalność gospodarczą (osoby fizyczne).

wfirma_kpir_wzor

Jak widać – jest trochę kolumn, ale postaram się je zaraz wstępnie wyjaśnić:

  • Kolumna 1 – nr porządkowy zapisów księgowych
  • Kolumna 2 – data poniesienia wydatku, otrzymania towaru bądź uzyskania przychodu lub data zestawienia sprzedaży
  • Kolumna 3 – nr faktury lub innego dowodu, na podstawie którego dokonujemy zapisu.
  • Kolumna 4 – nazwa kontrahenta
  • Kolumna 5 – adres kontrahenta
  • Kolumna 6 – krótki opis zdarzenia gospodarczego np. „zakup towarów handlowych”, „sprzedaż towarów i usług”
  • Kolumna 7 – kwota przychodu powstała w wyniku sprzedaży towarów lub usług (przychód)
  • Kolumna 8 – pozostałe przychody np. przychody ze sprzedaży środków trwałych, różnic kursowych, odsetek
  • Kolumna 9 – suma z kolumn 7 i 8
  • Kolumna 10 – wartość zakupionych towarów i materiałów (wydatki)
  • Kolumna 11 – koszty uboczne zakupów, np. opłata za transport
  • Kolumna 12 – wynagrodzenia brutto pracowników
  • Kolumna 13 – pozostałe koszty uzyskania przychodów, np. czynsz za lokal, zakup paliwa, opłaty bankowe, amortyzacja
  • Kolumna 14 – suma z kolumn 12 i 13
  • Kolumna 15 – wolna (na zapis m.in. innych zdarzeń gospodarczych)
  • Kolumna 16 – uwagi dotyczące danej pozycji

Trochę tego jest, ale po pewnym czasie – zwłaszcza jak księgujecie zazwyczaj 1-2 identyczne dokumenty miesięcznie – szybko się zorientujecie co i gdzie, a później wystarczy tylko wzorować się na wcześniejszych zapisach.

Sam najczęściej nawet nie zwracam uwagi na to do której kolumny co zaksięgować, od tego w serwisie wFirma mam zdefiniowane wstępnie formaty księgowe, dzięki czemu wpisane kwoty przy wystawianiu lub księgowaniu faktury/rachunku trafiają automatycznie tam gdzie trzeba… :-)

 

Rejestr sprzedaży i zakupów VAT

Kolejny dokument, to rejestr sprzedaży i zakupów VAT – poza KPiR – to druga obowiązkowa forma ewidencji, choć oczywiście dotyczy czynnych plątników VAT (podatek od towarów i usług).

Na pocieszenie – jest to dużo prostszy dokument/rejestr niż KPiR:

wfirma_rejestr-vat_wzor

Jest to na tyle prosty i czytelny dokument, że nie ma chyba sensu opisywać poszczególnych kolumn – każdy kto wystawił choć raz samodzielnie fakturę VAT powinien sobie z nim poradzić.

Warto tylko zauważyć, że prowadzimy oddzielny dokument/rejestr dla sprzedaży, i oddzielny dla zakupów.

Rabat 80% dla czytelników WebInsider.pl

A jeśli jednak chcielibyście sprawdzić jak działa serwis wFirma, to jest ku temu dobra okazja – bo oprócz tego, że standardowo macie 30 dni, w trakcie których bezpłatnie i bez żadnych zobowiązań korzystać z serwisu, to teraz jeszcze możecie skorzystać z rabatu (aż 80%) dla czytelników WebInsider.pl – na tej stronie znajdziecie więcej informacji…

Zgłoś błąd na stronie

Potrzebujesz profesjonalnej pomocy? Skontaktuj się z nami!

WebInsider poleca księgowość wFirma
WebInsider korzysta z VPSa w HitMe.pl
WebInsider poleca VPSy DigitalOcean
WebInsider poleca serwis Vindicat
Napisz komentarz
wipl_napisz-komentarz_01Jeśli informacje zawarte na tej stronie okazały się pomocne, możesz nam podziękować zostawiając poniżej swój komentarz.

W tej formie możesz również zadać dodatkowe pytania dotyczące wpisu, na które - w miarę możliwości - spróbujemy Ci odpowiedzieć.
Linki partnerskie
Niektóre z linków na tej stronie to tzw. "linki partnerskie", co oznacza, że jeśli klikniesz na link i dokonasz wymaganej akcji (np. zakup/rejestracja) możemy otrzymać za to prowizję. Pamiętaj, że polecamy tylko te produkty i usługi, z których sami korzystamy, i uważamy, że są tego na prawdę warte... :-)
Znaki towarowe i nazwy marek
W niektórych wpisach (oraz innych miejscach na stronie) mogą być przedstawione/użyte znaki towarowe i/lub nazwy marek, które stanowią własność intelektualną tych podmiotów, a zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.

Potrzebujesz profesjonalnej pomocy? Skontaktuj się z nami!