Redakcja WebInsider.pl zaprasza na WordCamp 2018 Poznań. Poznajmy się w Poznaniu!

Nie raz już polecałem serwis wFirma – z którego sam już od lat korzystam – jako świetne miejsce do prowadzenia swojej księgowości internetowej (przy okazji: zobacz jak uzyskać rabat 80% dla czytelników WebInsider.pl).

Ale wiem też, że są firmy, gdzie trzeba zaksięgować tylko 1-2 faktury/rachunki miesięcznie (np. samozatrudnienie), i w takich przypadkach dla wielu osób dodatkowa opłata za księgowość może być zbytecznym wydatkiem.

Dlatego dziś przedstawie Wam 2 przydatne dokumenty, jakie niedawno pojawiły się w serwisie wFirma (wraz z omówieniem), a które pozwolą przygotować samodzielnie Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR), oraz rejestr VAT (zakupów i sprzedaży).

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)

Zaczniemy od KPiR, bo jest to element z którego korzysta chyba większość osób prowadzących firmę (spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie) lub jednoosobową działalność gospodarczą (osoby fizyczne).

wfirma_kpir_wzor

Jak widać – jest trochę kolumn, ale postaram się je zaraz wstępnie wyjaśnić:

  • Kolumna 1 – nr porządkowy zapisów księgowych
  • Kolumna 2 – data poniesienia wydatku, otrzymania towaru bądź uzyskania przychodu lub data zestawienia sprzedaży
  • Kolumna 3 – nr faktury lub innego dowodu, na podstawie którego dokonujemy zapisu.
  • Kolumna 4 – nazwa kontrahenta
  • Kolumna 5 – adres kontrahenta
  • Kolumna 6 – krótki opis zdarzenia gospodarczego np. „zakup towarów handlowych”, „sprzedaż towarów i usług”
  • Kolumna 7 – kwota przychodu powstała w wyniku sprzedaży towarów lub usług (przychód)
  • Kolumna 8 – pozostałe przychody np. przychody ze sprzedaży środków trwałych, różnic kursowych, odsetek
  • Kolumna 9 – suma z kolumn 7 i 8
  • Kolumna 10 – wartość zakupionych towarów i materiałów (wydatki)
  • Kolumna 11 – koszty uboczne zakupów, np. opłata za transport
  • Kolumna 12 – wynagrodzenia brutto pracowników
  • Kolumna 13 – pozostałe koszty uzyskania przychodów, np. czynsz za lokal, zakup paliwa, opłaty bankowe, amortyzacja
  • Kolumna 14 – suma z kolumn 12 i 13
  • Kolumna 15 – wolna (na zapis m.in. innych zdarzeń gospodarczych)
  • Kolumna 16 – uwagi dotyczące danej pozycji

Trochę tego jest, ale po pewnym czasie – zwłaszcza jak księgujecie zazwyczaj 1-2 identyczne dokumenty miesięcznie – szybko się zorientujecie co i gdzie, a później wystarczy tylko wzorować się na wcześniejszych zapisach.

Sam najczęściej nawet nie zwracam uwagi na to do której kolumny co zaksięgować, od tego w serwisie wFirma mam zdefiniowane wstępnie formaty księgowe, dzięki czemu wpisane kwoty przy wystawianiu lub księgowaniu faktury/rachunku trafiają automatycznie tam gdzie trzeba… :-)

 

Rejestr sprzedaży i zakupów VAT

Kolejny dokument, to rejestr sprzedaży i zakupów VAT – poza KPiR – to druga obowiązkowa forma ewidencji, choć oczywiście dotyczy czynnych plątników VAT (podatek od towarów i usług).

Na pocieszenie – jest to dużo prostszy dokument/rejestr niż KPiR:

wfirma_rejestr-vat_wzor

Jest to na tyle prosty i czytelny dokument, że nie ma chyba sensu opisywać poszczególnych kolumn – każdy kto wystawił choć raz samodzielnie fakturę VAT powinien sobie z nim poradzić.

Warto tylko zauważyć, że prowadzimy oddzielny dokument/rejestr dla sprzedaży, i oddzielny dla zakupów.

Rabat 80% dla czytelników WebInsider.pl

A jeśli jednak chcielibyście sprawdzić jak działa serwis wFirma, to jest ku temu dobra okazja – bo oprócz tego, że standardowo macie 30 dni, w trakcie których bezpłatnie i bez żadnych zobowiązań korzystać z serwisu, to teraz jeszcze możecie skorzystać z rabatu (aż 80%) dla czytelników WebInsider.pl – na tej stronie znajdziecie więcej informacji…


Spodobał Ci się artykuł? Zapisz się do naszego Newslettera - ZERO SPAMu, same konkrety, oraz dostęp do dodatkowych materiałów przeznaczonych dla subskrybentów!
Na podany adres e-mail otrzymasz od nas wiadomość e-mail, w której znajdziesz link do potwierdzenia subskrypcji naszego Newslettera. Dzięki temu mamy pewność, że nikt nie dodał Twojego adresu przez przypadek. Jeśli wiadomość nie przyjdzie w ciągu najbliższej godziny (zazwyczaj jest to maksymalnie kilka minut) sprawdź folder SPAM.
Młody Szymon pomógł tacie zapisać się do Newslettera WebInsider.pl i... teraz idzie popływać
WebInsider poleca księgowość wFirma
WebInsider korzysta z VPSa w HitMe.pl
WebInsider poleca VPSy DigitalOcean
WebInsider poleca serwis Vindicat
Napisz komentarz
wipl_napisz-komentarz_01Jeśli informacje zawarte na tej stronie okazały się pomocne, możesz nam podziękować zostawiając poniżej swój komentarz.

W tej formie możesz również zadać dodatkowe pytania dotyczące wpisu, na które – w miarę możliwości – spróbujemy Ci odpowiedzieć.
Linki partnerskie
Niektóre z linków na tej stronie to tzw. „linki partnerskie”, co oznacza, że jeśli klikniesz na link i dokonasz wymaganej akcji (np. zakup/rejestracja) możemy otrzymać za to prowizję. Pamiętaj, że polecamy tylko te produkty i usługi, z których sami korzystamy, i uważamy, że są tego na prawdę warte… :-)
Znaki towarowe i nazwy marek
W niektórych wpisach (oraz innych miejscach na stronie) mogą być przedstawione/użyte znaki towarowe i/lub nazwy marek, które stanowią własność intelektualną tych podmiotów, a zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Roztańczona Karolina dzięki motywowi Divi od Elegant Themes właśnie skończyła pierwszą stronę