Nie raz już polecałem serwis wFirma – z którego sam już od lat korzystam – jako świetne miejsce do prowadzenia swojej księgowości internetowej (przy okazji: zobacz jak uzyskać rabat 80% dla czytelników Webinsider.pl).

Ale wiem też, że są firmy, gdzie trzeba zaksięgować tylko 1-2 faktury/rachunki miesięcznie (np. samozatrudnienie), i w takich przypadkach dla wielu osób dodatkowa opłata za księgowość może być zbytecznym wydatkiem.

Dlatego dziś przedstawie Wam 2 przydatne dokumenty, jakie niedawno pojawiły się w serwisie wFirma (wraz z omówieniem), a które pozwolą przygotować samodzielnie Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR), oraz rejestr VAT (zakupów i sprzedaży).

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)

Zaczniemy od KPiR, bo jest to element z którego korzysta chyba większość osób prowadzących firmę (spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie) lub jednoosobową działalność gospodarczą (osoby fizyczne).

Jak widać – jest trochę kolumn, ale postaram się je zaraz wstępnie wyjaśnić:

• Kolumna 1 – nr porządkowy zapisów księgowych
• Kolumna 2 – data poniesienia wydatku, otrzymania towaru bądź uzyskania przychodu lub data zestawienia sprzedaży
• Kolumna 3 – nr faktury lub innego dowodu, na podstawie którego dokonujemy zapisu.
• Kolumna 4 – nazwa kontrahenta
• Kolumna 5 – adres kontrahenta
• Kolumna 6 – krótki opis zdarzenia gospodarczego np. „zakup towarów handlowych”, „sprzedaż towarów i usług”
• Kolumna 7 – kwota przychodu powstała w wyniku sprzedaży towarów lub usług (przychód)
• Kolumna 8 – pozostałe przychody np. przychody ze sprzedaży środków trwałych, różnic kursowych, odsetek
• Kolumna 9 – suma z kolumn 7 i 8
• Kolumna 10 – wartość zakupionych towarów i materiałów (wydatki)
• Kolumna 11 – koszty uboczne zakupów, np. opłata za transport
• Kolumna 12 – wynagrodzenia brutto pracowników
• Kolumna 13 – pozostałe koszty uzyskania przychodów, np. czynsz za lokal, zakup paliwa, opłaty bankowe, amortyzacja
• Kolumna 14 – suma z kolumn 12 i 13
• Kolumna 15 – wolna (na zapis m.in. innych zdarzeń gospodarczych)
• Kolumna 16 – uwagi dotyczące danej pozycji

Trochę tego jest, ale po pewnym czasie – zwłaszcza jak księgujecie zazwyczaj 1-2 identyczne dokumenty miesięcznie – szybko się zorientujecie co i gdzie, a później wystarczy tylko wzorować się na wcześniejszych zapisach.

Sam najczęściej nawet nie zwracam uwagi na to do której kolumny co zaksięgować, od tego w serwisie wFirma mam zdefiniowane wstępnie formaty księgowe, dzięki czemu wpisane kwoty przy wystawianiu lub księgowaniu faktury/rachunku trafiają automatycznie tam gdzie trzeba… :-)

Rejestr sprzedaży i zakupów VAT

Kolejny dokument, to rejestr sprzedaży i zakupów VAT – poza KPiR – to druga obowiązkowa forma ewidencji, choć oczywiście dotyczy czynnych plątników VAT (podatek od towarów i usług).

Na pocieszenie – jest to dużo prostszy dokument/rejestr niż KPiR:

Jest to na tyle prosty i czytelny dokument, że nie ma chyba sensu opisywać poszczególnych kolumn – każdy kto wystawił choć raz samodzielnie fakturę VAT powinien sobie z nim poradzić.

Warto tylko zauważyć, że prowadzimy oddzielny dokument/rejestr dla sprzedaży, i oddzielny dla zakupów.

Rabat 80% dla czytelników Webinsider.pl

A jeśli jednak chcielibyście sprawdzić jak działa serwis wFirma, to jest ku temu dobra okazja – bo oprócz tego, że standardowo macie 30 dni, w trakcie których bezpłatnie i bez żadnych zobowiązań korzystać z serwisu, to teraz jeszcze możecie skorzystać z rabatu (aż 80%) dla czytelników Webinsider.pl – na tej stronie znajdziecie więcej informacji…