Przy okazji mojego wyjazdu na WordCamp w Gdyni pomyślałem sobie, że nie poruszałem jeszcze tematu tzw. diet(y) za wyjazdy służbowe, i być może to jest dobra okazja, by coś na ten temat napisać (nawet jeśli sam niekoniecznie będę rozliczał dietę za ten wyjazd).

Dieta krajowa

Wprawdzie temat będzie raczej z perspektywy prowadzącego działalność gospodarczą, a tym samym rozliczającego swoją delegację, czyli swój wyjazd (służbowy), to przedstawione zasady mają zastosowanie również w przypadku podróży służbowych pracownika.

Pamiętajcie, że nie jestem księgowym i informacje zawarte w tym wpisie/poradniku są tylko orientacyjne i nie zastąpią (prawdopodobnie) konsultacji z księgowym/księgową.

Wysokość i zasady obliczania diety krajowej

W 2016 dieta za podróż służbową nadal wynosi 30 zł, i jeśli podróż trwa krócej niż dobę, to wysokość diety ustalamy wg zasad(y):

  • Podróż służbowa poniżej 8 godzin: brak diety
  • Podróż służbowa trwająca 8-12 godzin: 1/2 diety krajowej
  • Podróż służbowa trwająca dłużej niż 12 godzin: dieta w pełnej wysokości

Jeśli podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, zasady trochę się zmieniają, bo dieta przysługuje za każdą rozpoczęta dobę, niezależnie od tego, czy będzie to powyżej 8 godzin:

  • Poniżej 8 godzin: 1/2 diety krajowej
  • Ponad 8 godzin: dieta w pełnej wysokości

Bezpłatne wyżywienie (dla) pracownika

Jeśli w ramach wyjazdu zapewniony jest nocleg, i w ramach „tej usługi” zapewnione jest też wyżywienie, to każdy taki posiłek zabiera część diety:

  • Śniadanie i kolacja: po 25% diety krajowej
  • Obiad: 50% diety krajowej

Dieta krajowa (przedsiębiorcy) w praktyce

Przedsiębiorca swoją podróż służbową może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, co najprościej zrobić za pomocą dowodu wewnętrznego, dzięki czemu odpowiednia pozycja trafi do KPiR.

Trzymając się wyjazdu na WordCamp załóżmy, że podróż służbowa przedsiębiorcy wyglądała następująco:

  • Data i godzina wyjazdu: 2016-09-09 04:30
  • Data i godzina powrotu: 2016-09-12 06:30

Wynika z tego, że łączny czas podróży to 3 doby i 2 godziny (zwracam uwagę, że mowa tu o dobach, a nie o dniach), czyli dieta wyniesie 105 zł (3 x 30 zł + 1 x 15 zł).

W związku z tym w systemie księgowym (u mnie akurat wFirma) tworzę nowy dokument wewnętrzny:

wfirma_wyjazd-sluzbowy_dieta_wordcamp-polska-2016-gdynia_nowy-dowod-wewnetrzny

Rozliczenie diety za krajową podróż służbową przedsiębiorcy, WordCamp Polska 2016 Gdynia. Od 2016.09.09 4:30, do 2016.09.12 6:30, 3 doby i 2 godziny, 3 x 30 zł + 1 x 15 zł (1/2 z 30 zł), łącznie 105 zł.

Opis oczywiście może wyglądać inaczej, ale dowód wewnętrzny powinien zawierać podstawowe informacje związane z wyjazdem, czyli kto, gdzie, po co, daty i godziny, oraz wysokość przysługującej diety:

wfirma_wyjazd-sluzbowy_dieta_wordcamp-polska-2016-gdynia_dowod-wewnetrzny

Dzięki temu wydatek trafia do KPiR, gdzie jest zaksięgowany w 13 kolumnie (wydatki (koszty) -> pozostałe wydatki).

Potrzebujesz profesjonalnej pomocy? Skontaktuj się z nami!
Spodobał Ci się artykuł? Zapisz się do naszego Newslettera - ZERO SPAMu, same konkrety, oraz dostęp do dodatkowych materiałów przeznaczonych dla subskrybentów!
Na podany adres e-mail otrzymasz od nas wiadomość e-mail, w której znajdziesz link do potwierdzenia subskrypcji naszego Newslettera. Dzięki temu mamy pewność, że nikt nie dodał Twojego adresu przez przypadek. Jeśli wiadomość nie przyjdzie w ciągu najbliższej godziny (zazwyczaj jest to maksymalnie kilka minut) sprawdź folder SPAM.
Roztańczona Karolina dzięki motywowi Divi od Elegant Themes właśnie skończyła pierwszą stronę
WebInsider poleca księgowość wFirma
WebInsider korzysta z VPSa w HitMe.pl
WebInsider poleca VPSy DigitalOcean
WebInsider poleca serwis Vindicat
Napisz komentarz
wipl_napisz-komentarz_01Jeśli informacje zawarte na tej stronie okazały się pomocne, możesz nam podziękować zostawiając poniżej swój komentarz.

W tej formie możesz również zadać dodatkowe pytania dotyczące wpisu, na które – w miarę możliwości – spróbujemy Ci odpowiedzieć.
Linki partnerskie
Niektóre z linków na tej stronie to tzw. „linki partnerskie”, co oznacza, że jeśli klikniesz na link i dokonasz wymaganej akcji (np. zakup/rejestracja) możemy otrzymać za to prowizję. Pamiętaj, że polecamy tylko te produkty i usługi, z których sami korzystamy, i uważamy, że są tego na prawdę warte… :-)
Znaki towarowe i nazwy marek
W niektórych wpisach (oraz innych miejscach na stronie) mogą być przedstawione/użyte znaki towarowe i/lub nazwy marek, które stanowią własność intelektualną tych podmiotów, a zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych.
Spodobał Ci się artykuł? Zapisz się do naszego Newslettera!