Nowy rok to nie tylko oswojenie się z tym, że rok w dacie piszmy inny, ale również pewne czynności (obowiązki), które wykonuję, bo chcę, bądź muszę. Jednym z takich działań jest wygenerowanie i pobranie wszystkich wydruków/dokumentów związanych z działaniem firmy, które dotyczą roku, który właśnie się skończył. I robię tak, pomimo że na bieżąco staram się wszystkie wygenerowane dokumenty archiwizować również poza systemem księgowym.
Generowanie wydruków w serwisie wFirma
I tak sobie pomyślałem – trochę dzięki rozmowie z kolegą – że skoro polecam księgowość internetową w serwisie wFirma (jest nawet zniżka 80% dla czytelników Webinsider.pl), to warto podzielić się również tym noworocznym zwyczajem. Choć w sumie nie tylko noworoczny, bo podobne „kopie zapasowe” wykonuję również w ciągu roku.
Daleko mi raczej do bycia pedantycznym, ale jeśli chodzi o działalność gospodarczą, czy finanse – to tu staram się, by wszystko było nie tylko na swoim miejscu, ale również pod kontrolą. Dlatego m.in. wszystkie faktury, zeznania, deklaracje, UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) lądują w dedykowanych katalogach i podkatalogach. I są to czynności, które staram się wykonywać na bieżąco, tak by nie musieć później ich nadrabiać. Jednak przynajmniej raz w roku z systemu księgowego generuję dodatkowo archiwum zawierające wszystkie dokumenty związane z działalnością gospodarczą. Przynajmniej te, które znajdują się (zostały wytworzone lub tam trafiły) w serwisie wFirma. Na wszelki wypadek.
Do modułu generowania zbiorczych wydruków możemy się dostać albo przez ustawienia (inne -> wygeneruj wydruki), albo korzystając z menu skrótów, które znajduje się pod gwiazdką na górnej belce serwisu księgowego:
W ten sposób trafiamy do modułu „generowanie wydruków z wybranego okresu”, w którym możemy wybrać okres, jaki nas interesuje (np. 2018) i formę, w jakiej chcemy wydruki pobrać. Może to być jeden wielki PDF (jedno lub dwustronny), ale ja zdecydowanie preferuje dokumenty w pojedynczych plikach, spakowane w jednym archiwum ZIP.
W tym miejscu możemy też wybrać jakiego typu dokumenty nas interesują:
- Rejestry VAT
- Bilans firmy
- Dokumenty majątkowe
- Dowody wewnętrzne
- Kopie faktur
- Paski płac
- Deklaracje
- Księga Przychodów i Rozchodów
- Kilometrówki
- Miesięczna amortyzacja
- Zestawienie i dowody korekt kosztów
- Lista płac
- Rachunki
- UPO
Z racji tego, że ma to być kopia, i to całoroczna, to oczywiście sugeruję zaznaczyć wszystkie pozycje. Następnie klikamy „generuj”, i możemy podziwiać, jak cała nasza firmowa aktywność jest kolejno generowana do pliku ZIP, który po chwili trafi na nasz komputer.
Wiem, że to może nic skomplikowanego, i zapewne nawet dla wielu z użytkowników może wydawać się banalne, ale tylko dziś miałem zapytanie w tej sprawie od koleżanki, które niedawno rozpoczęła działalność gospodarczą (oczywiście zdecydowała się po mojej rekomendacji na księgowość w serwisie wFirma :-)), a widziała u mnie kiedyś proces generowania takiego archiwum. Tak więc w najgorszym przypadku przyda się ta informacja choć jednej osobie… ;-)
![(!) Zgłoś błąd na stronie](https://webinsider.pl/wp-content/uploads/2019/12/webinsider_zglos-blad-na-stronie_200x29_888888.png)
![Pomogłem? To może postawisz mi wirtualną kawę?](https://webinsider.pl/wp-content/uploads/2025/12/pomogle-postaw-mi-wirtualna-kawe-202308-6f4e37.png)
- Zakupy w sklepie Bambu Lab bez podatku VAT, czyli rejestracja jako B2B oraz specjalny link do specjalnego sklepu - 1970-01-01
- W Home Assistant 2024.7 w końcu można bezpośrednio z właściwości danego elementu zarządzać jego rozmiarem w cały jeszcze czas eksperymentalnym układzie „sekcje” - 1970-01-01
- Sprzedajesz drona DJI? Usuń go ze swojego konta. Kupujesz używanego drona DJI? Zadbaj, by dotychczasowy właściciel usunął go ze swojego konta! - 1970-01-01
A ten serwis tylko dla firm z Polski?
Do prowadzenia firmy, to raczej tylko PL, bo są za duże różnice w prawie między poszczególnymi krajami, nawet w ramach UE. Jednak działalność gospodarcza to dość specyficzna sfera, gdzie, nawet jeśli z zewnątrz (frontend) coś wygląda podobnie, to zazwyczaj pod maską kryją się diametralne różnice.